System ERP (z angielskiego Enterprise Resources Planning) to planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Termin ten opisuje typ oprogramowania, które dane przedsiębiorstwo używa do zarządzania swoją działalnością, obejmującą głównie księgowość, zarządzanie projektami, zaopatrzenie, zarządzanie ryzykiem oraz zapewnienie zgodności z przepisami czy operacje w łańcuchu dostaw. 

Funkcje systemu ERP

Znaczna większość firm w przeszłości posiadała różnego rodzaju platformy oprogramowania, które obsługiwały procesy księgowe, finansowe czy chociażby kadrowe, z tym że każda platforma działała oddzielnie i nie komunikowała się z innymi. Tym, co odróżnia nowoczesne rozwiązanie, czyli system ERP, jest łączenie wszystkich tych procesów w jedną platformę, na której współpracują. Dzięki temu poszczególne działy wiedzą czym zajmują się inne, a przykładowo księgowość i kadry potrafią bez problemu współpracować z działami relacji z klientami.

System ERP może spełniać wiele funkcji w firmie, a najważniejsze z nich dotyczą:

• finansów - tzw. pulpity zarządcze umożliwiają panowanie nad finansami firmy oraz oferują dostęp do aktualnych informacji w dowolnym czasie i miejscu. To rozwiązanie eliminuje także problem ręcznego wprowadzania informacji dzięki automatyzacji codziennych zadań,
• zasobów ludzkich - system umożliwia zarządzanie danymi przedsiębiorstwa oraz ułatwia zadania dotyczące list płac czy rekrutowania,
• produkcji - ERP ułatwia komunikację biznesową, poprzez automatyzacje codziennych procesów oraz optymalizuje zarządzanie projektami i kosztami oraz działania w zarządzaniu produkcji,
• łańcucha dostaw - rozwiązanie ERP automatyzuje procesy ręcznego wprowadzania informacji i kontrolowanie stanów w magazynach, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. 

Elastyczność systemu ERP

Rozwiązanie ERP posiada modułową strukturę, co znaczy, że jest elastyczne i wpisuje się w indywidualne potrzeby firmy. Producenci systemów ERP oferują klientom kupno jedynie tych funkcji czy komponentów, które w rzeczywistości będą przez nich wykorzystywane. Przykładowo, w firmie, która zajmuje się handlem, moduł produkcyjny będzie raczej bezużyteczny. Elastyczny system ERP to taki, którego poszczególne elementy i funkcje możemy dostosować do sposobów działania danej firmy. Jeśli interesuje Cię wprowadzenie aplikacji ERP do Twojej firmy to skontaktuj się z nami: https://www.mpolka.pl/kontakt, a zapewnimy Twojemu biznesowi specjalnie dedykowaną, innowacyjną mobilną technologię. 

Korzyści z zastosowania systemu ERP

Korzyści płynące z wdrożenia systemu ERP w przedsiębiorstwie, to przede wszystkim:

• obniżenie kosztów -  na przykład dzięki automatyzacji niektórych powtarzających się czynności,
• znaczna oszczędność czasu - ewidencja dokumentów skraca się do nawet 90%,
• poprawa i kontrola jakości - na przykład dzięki łatwiejszemu gromadzeniu oraz przeszukiwaniu danych o preferencjach i zamówieniach klienta,
• zwiększenie efektywności - chociażby pracowników, dzięki ocen pracowniczych, pomiarów dotyczących przepracowanego czasu i badań satysfakcji,
• łatwiejszy dostęp do informacji - z systemu w łatwy i szybki sposób możemy pobrać potrzebne nam informacje na przykład o zamówieniach,
• automatyzacja procedur -  prowadzi do uniknięcia chaosu i ryzyka zagrożeń prawnych,
• poprawa bezpieczeństwa danych - papierowa dokumentacja zostaje eliminowana i zastępowana cyfryzacją, ograniczając dostęp do informacji osobom niepowołanym,
• optymalizacja stanów magazynowych - możliwość unikania nierentownego wykorzystania ograniczonych przestrzeni w magazynach.